#不拖更挑战赛#很多朋友在学完表格后,自己实际应用的时候

简介: #不拖更挑战赛#很多朋友在学完表格后,自己实际应用的时候,感觉无从下手,工具分开会用,但是综合起来就不灵了,不知道什么时候该用什么工具,针对此类问题,凉凉老师分

#不拖更挑战赛#很多朋友在学完表格后,自己实际应用的时候,感觉无从下手,工具分开会用,但是综合起来就不灵了,不知道什么时候该用什么工具,针对此类问题,凉凉老师分享下Excel表格设计及打印流程,和常用的操作:我们在制作表格之前,应该知道想要的效果,或者想在Excel表格中体现哪些信息,如:制作一个员工信息表,首先有员工的姓名,性别,年龄,部门,学历,号,户籍地址,联系电话,最前面根据部门每人分配一个工号等等,每个单位的需求信息不同,以此类推,先输入好表头;基础表格2.输入完表头后,可以先不用调整列宽,建议先输入数据,因为表格的列宽主要根据数据的长度多少调整,输入数据的时候,每种数据需要调整不同的单元格格式,这个表格主要调整号所在列为“文本格式”,因为号为18位,Excel表格默认的单元格超过11位显示科学计数法,所以要提前改为文本,然后再输入数据,如图:设置文本输入数据后效果3.表格里面的性别和年龄都是由函数根据号自动计算,性别公式:”=IF(ISODD(MID(C2,17,1)),"男","女")”,年龄公式:“=YEAR(TODAY())-MID(C2,7,4)”,性别年龄4.设置Excel表格格式,选中A到J列,选择时鼠标放到列号上面拖动选择,然后双击任意选中两列之间的分隔线,自动调整最合适列宽,不要取消选择,直接点击工具栏的居中按钮;调整列宽5.套用表格样式,选中数据区域,点击开始工具栏中的套用表格样式,选择一种喜欢的样式,套用后,在数据选项卡中,点击筛选,取消筛选按钮;套用表格样式6.打印Excel表格,打印之前先点击打印预览,如果表格超出本页,有以下几种设置方法,1.在页面布局下设置页边距,页边距调小,如果列数比较多,可以在页面布局下,找到纸张方向,改为横向,2.设置打印缩放,在页面布局中,调整缩放宽度为1页即可;3.打印标题:如果数据太多,打印时第二页没有标题,可以使用打印标题功能;打印设置关注我进入我的空间学习更多Excel制表技巧


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